11/15/2022
Time-to-Hire
Gibt an, wie viele Tage es dauert, eine Stelle ab Eingang der Bewerbung zu besetzen.
Wie misst man die Time-to-Hire?
Warum ist die Time-to-Hire wichtig?
Wie kann man die Time-to-Hire verbessern ?
Wie misst man die Time-to-Hire?
Time-to-Hire ist die Zeit, die benötigt wird, um einen neuen Mitarbeitenden in die engere Auswahl zu nehmen, ein Vorstellungsgespräch zu führen und ihn oder sie einzustellen, und zwar ab dem Zeitpunkt, an dem die Bewerbung eingeht. Auch wenn der Startpunkt bei der Time-to-Hire fest definiert ist, gibt es mehrere Möglichkeiten den Endpunkt zu definieren. Die gängigsten Endpunkte sind:
Tag an dem Bewerber*in Angebot angenommen hat
Tag an dem Bewerber*in Vertrag unterzeichnet hat
Tag an dem Bewerber*in ersten Tag antritt
Viele Recruiter*innen machen den Fehler, die Time-to-Hire mit der Time-to-Fill gleichzusetzen. Der Unterschied ist jedoch, dass der Startpunkt, von dem gerechnet wird, bei der Time-to-Hire fest definiert ist und immer von dem Tag ausgeht, an dem ein Bewerber*in sich auf eine Stelle beworben hat.
Die Time-to-Fill kann flexibler definiert werden, je nachdem, was ein Unternehmen messen will. Oft wird der Moment gewählt, wenn eine Stellenausschreibung genehmigt wurde oder der Moment, in dem ein Recrutier*in eine Stelle ausschreibt. Mehr zur Time-to-Fill findet ihr hier.
2. Warum ist die Time-to-Hire wichtig?
Die Time-to-Hire gibt dem Rekrutierungsteam und dem Unternehmen Aufschluss darüber, ob sie zu viel Zeit für die Personalbeschaffung aufwenden, was zu höheren Kosten pro Einstellung führen kann. Außerdem ermöglicht euch die Kennzahl eine bessere Planbarkeit. Wenn ihr wisst, dass eure Time-to-Hire der Regel bei zwei Monaten liegt, wisst ihr auch, wann euer Recruitment Team mit dem Bewerbungsverfahren einer offenen Stelle beginnen muss, um den neuen Mitarbeitenden rechtzeitig einzustellen. Somit könnt ihr z.B. verhindern, dass einer Abteilung über längere Zeit eine Arbeitskraft fehlt und dies schlimmstenfalls zu Überforderung und Unzufriedenheit führt.
3. Wie kann man die Time-to-Hire verbessern?
Eine zu lange Time-to-Hire könnte ein Zeichen für ein oder mehrere Probleme im Bewerbungsprozess sein. Um dem nachzugehen, müsst ihr in eine tiefergehende Analyse machen und euch u.a. folgende Fragen beantworten:
Wie lange dauert es, bis euer Recruiting Team auf eingehende Bewerbungen antwortet?
Wie lange braucht eine Führungskraft, um geeignete Bewerber*innen zu bestimmen?
Wie lange dauert es, einen Termin für ein Bewerbungsgespräch zu vereinbaren?
Diese und weitere Fragen helfen euch dabei, Optimierungspotenziale für eure Time-to-Hire zu erfassen. Passende Maßnahmen können von der Digitalisierung von Prozessen bis hin zu Anpassungen in den Rollen und Verantwortungen sein.
