Allgemeine Geschäftsbedingungen

Inhalt

Geltungsbereich
Vertragsschluss
Datenschutz
Leistungen
Rechteeinräumung
Preise, Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen
Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit und Kündigung
Änderungsvorbehalte
Schlussbestimmungen

1. Geltungsbereich

1.1

Die avy health GmbH (im Folgenden: avy analytics) bietet auf der Internetseite „avy analytics“ eine web-basierte Analytics-Software (im Folgenden: Software) für mittelgroße Unternehmen, insbesondere zur Analyse von Personalmanagement relevanten Daten an.

1.2 Die AGB gelten für alle Nutzungsverträge (im Folgenden „Verträge“ genannt), die zwischen avy analytics und Kunden, die keine Verbraucher im Sinne des § 13 BGB oder anderer entsprechender einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen sind, über die Plattform „avy analytics“ geschlossen werden.

1.3 Abweichende AGB des Kunden finden auf Verträge keine Anwendung, es sei denn, avy analytics stimmt ihrer Anwendung ausdrücklich in Schriftform zu.

2. Vertragsschluss

2.1 Die Nutzung der avy analytics Software setzt die Erstellung eines Admin-Accounts (im Folgenden: Account) voraus. Für die Erstellung des Accounts sind die erforderlichen Daten anzugeben. Durch Bestätigung der Anlegung des Accounts gibt der Kunde zunächst ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags über die Nutzung bzw. Pilotierung der Software ab. Dieses Angebot kann avy analytics mit der Einrichtung und Gewährung des Zugangs zum Account oder dem Versand einer Mitteilung an die angegebene E-Mail-Adresse mit den Zugangsdaten für den eingerichteten Account annehmen.

2.2 Durch den Abschluss eines Vertrags zur Nutzung bzw. Pilotierung gemäß Ziffer 2.1 räumt avy analytics dem Kunden das Recht ein, die Software ab Gewährung des Zugangs zur Software bzw. Mitteilung der Zugangsdaten durch avy analytics einer kostenpflichtigen 2-monatigen Pilotphase zu nutzen (Pilotierung). Ob die Pilotphase verlängert wird, liegt im Ermessen von avy analytics oder des Kunden.

2.3 Nach Ablauf der Pilotphase gemäß Ziffer 2.2 hat der Kunde die Möglichkeit, eine kostenpflichtige Jahres- oder Monatslizenz über die Nutzung der Software mit avy analytics abzuschließen.

3. Datenschutz

3.1 avy analytics erhebt und verwendet die personenbezogenen Daten des Kunden nur im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Vertragspartner schließen hierzu eine Vereinbarung im nach den jeweils geltenden Bestimmungen erforderlichen Umfang ab. Ergänzend wird auf unsere Datenschutz-Richtlinie verwiesen.

4. Leistungen

4.1 avy analytics stellt dem Kunden für die Laufzeit eines Vertrags den Zugang zu der Software, als Software-as-a-Service (im Folgenden: SaaS), über das Internet zur Verfügung. Der Funktionsumfang der gebuchten Software-Version einschließlich etwaiger zusätzlicher Funktionalitäten ergibt sich aus der Beschreibung auf der Internetseite und der vorherigen Pilotphase.

5. Rechteeinräumung

5.1 avy analytics räumt dem Kunden ein nicht-ausschließliches, einfaches, nicht übertragbares und zeitlich auf die Laufzeit des Vertrags begrenztes Recht zur Nutzung der gebuchten Software ein.

5.2 Der Kunde verpflichtet sich, die Software ausschließlich vertragsgemäß zu nutzen und Dritten zur Nutzung nicht zur Verfügung zu stellen.

6. Preise, Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen

6.1 Der Kunde hat die Wahl zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung. Alle Zahlungen sind jeweils mit Rechnungsstellung im Voraus zur Zahlung fällig.

6.2 Bei monatlicher Abrechnung beginnt der Abrechnungszeitraum mit digitaler (e-signing) oder schriftlicher Beauftragung und endet nach Ablauf eines Monats.

6.3 Bei jährlicher Abrechnung beginnt der Abrechnungszeitraum mit digitaler (e-signing) oder schriftlicher Beauftragung und endet nach Ablauf eines Jahres. Der Rechnungsbetrag ergibt sich hierbei aus der 12-fachen monatlichen Vergütung für die bestellte Software, ggf. abzüglich eines individuell vermerkten Rabatts bei jährlicher Vorauszahlung. Zahlungen für Verträge über die kostenpflichtige Nutzung der Software mit jährlicher Abrechnung erfolgen in der Regel per Überweisung jährlich im Voraus. Bei jährlicher Abrechnung wird dem Kunden eine Rechnung über 12 Monate in elektronischer Form per E-Mail zugesandt.

6.4 Im Verzugsfall des Kunden, sofern auch nach Ablauf einer dem Kunden gesetzten Frist von einer Kalenderwoche nach Fälligkeit keine Zahlung geleistet wurde, ist avy analytics berechtigt, den Zugang des Kunden zur Software unverzüglich zu sperren. Auf diese Sperrung wird avy analytice den Kunden im Vorfeld unter weiterer Fristsetzung von einer Kalenderwoche hinweisen.

7. Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit und Kündigung

7.1 Sobald der Kunde seine Zugangsdaten erhalten hat, beginnt eine zweimonatige Pilotphase (siehe Ziffer 2.2 und 2.3). Nach Ablauf dieser Pilotphase verlängert sich die Laufzeit nicht automatisch. Der Kunde kann nach Ende der Pilotphase entscheiden, ob er einen Vertrag über die jährliche- oder monatliche Nutzung der Software abschließen möchte.

7.2 Bei Verträgen über die monatliche Nutzung der Software mit monatlicher Abrechnung gilt eine Mindestlaufzeit von einem Monat. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um Verlängerungsperioden von jeweils einem Monat, sofern nicht der Kunde vor Beginn einer Verlängerungsperiode kündigt.

7.3 Bei Verträgen über die jährliche Nutzung der Software mit jährlicher Abrechnung gilt eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um Verlängerungsperioden von jeweils einem Jahr, sofern nicht der Kunde mit einer Frist von drei Monaten vor Beginn einer Verlängerungsperiode kündigt. Für die Verlängerung der Verträge über die jährliche Nutzung der Software mit jährlicher Abrechnung wird avy analytics dem Kunden spätestens zu Beginn der neuen Verlängerungsperiode eine neue Jahresrechnung zur Überweisung zur Verfügung stellen.

7.4 avy analytics hat das Recht, Verträge über die Nutzung der Software mit monatlicher Abrechnung mit einer Frist von zwei Wochen und Verträge über die Nutzung der Software mit jährlicher Abrechnung mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraumes zu kündigen.

7.5 Das Recht beider Vertragspartner zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7.6 Die Kündigung hat in Textform zu erfolgen. Mit Wirksamwerden der Kündigung wird der Account des Kunden gesperrt.

8. Änderungsvorbehalte

8.1 avy analytics hat das Recht, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit abzuändern oder um Regelungen für die Nutzung etwaig neu eingeführter zusätzlicher Leistungen oder Funktionen der Software zu ergänzen. Die Änderungen und Ergänzungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Kunden spätestens vier Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse angekündigt. Die Zustimmung des Kunden zur Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen gilt als erteilt, wenn der Kunde der Änderung nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen, beginnend mit dem Tag, der auf die Änderungsankündigung folgt, in Textform (z.B. Brief, E-Mail) widerspricht. avy analytics verpflichtet sich, in der Änderungsankündigung auf die Möglichkeit des Widerspruchs, die Frist für den Widerspruch, das Textformerfordernis sowie die Bedeutung, bzw. die Folgen des Unterlassens eines Widerspruchs gesondert hinzuweisen.

9. Schlussbestimmungen

9.1 Sind einzelne Bestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Soweit die Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sind, richtet sich der Inhalt des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften.

9.2 Das zwischen den Vertragspartnern bestehende Vertragsverhältnis unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter ausdrücklichem Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche aus und/ oder in Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis zwischen avy analytics und dem Kunden erwachsenden Streitigkeiten ist, soweit rechtlich zulässig, der Geschäftssitz von avy analytics.

9.3 Für den Vertragsschluss stehen dem Kunden eine Fassung der AGB in deutscher Sprache zur Verfügung, die auf der Internetseite von avy analytics abrufbar sind.